Arbetsflöde vid uppdatering

För att stödja ett effektivt arbetsflöde vid uppdatering och publicering av information finns särskilda revideringsfunktioner. Syftet med revideringsfunktionerna är att man inte av misstag ska kunna publicera sidor som inte har granskats och godkänts.

Ett typiskt arbetsflöde innebär att administratören skapar en ny sida eller anger att vissa sidor ska uppdateras. Användarna ändrar och godkänner sina sidor i Webbedit. Därefter godkänner administratören sidorna. När alla sidor inom en uppföljning eller inom ett målområde är godkända kan sidorna publiceras. Administratören kan följa revideringen via formulärens listläge. Det går även att filtrera och endast visa sidor med en viss revideringgstatus. Man kan sedan markera alla dem sidorna och högerklicka för att redigera flera om man exempelvis vill ändra revideringsstatusen på flera samtidigt.

I kolumnen längst till höger redovisas sidornas revideringstatus. Symbolerna i listan tolkas enligt nedan:

Revideringsstatus (Rev)
Ska uppdateras
Ändrad av användaren
Godkänd av användare
Godkänd av administratören

Revideringsstatus

Revideringsstatus kan uppdateras från kontrollen Revidering under Information.

Ska uppdateras
Administratören anger att en sida ska uppdateras genom att sätta Revideringsstatus till Ska uppdateras. Nya sidor får automatiskt denna inställning.

Ändrad
När en användare uppdaterar en sida ändras publiceringsstatus automatiskt till Ändrad. Administratörens ändringar påverkar inte revideringsstatus.

Godkänd av användare
När användaren är klar med sina uppdateringar ska användaren ange att sidan är godkänd av användare och klar för publicering. Symbolen indikerar att sidan har ”skickats” till administratören för godkännande och publicering. Användaren kan dock fortfarande ändra sidan.

Godkänd av admin
De sidor som är godkända av användare ska administratören godkänna eller returnera, detta gör administratören genom att sätta revideringsstatus till Godkänd av admin respektive Ska uppdateras. Sidor som är godkända men inte publicerade kan inte längre ändras av användarna.

Publiceringsstatus

Symbolerna för publiceringsstatus visar om de senaste ändringarna för en sida har publicerats. Läs mer om hur du publicerar under avsnittet Publicering.

Publicerad (x)
De sidor som först har godkänts och sedan publicerats får status Publicerad. När en sida har publicerats kan den återigen uppdateras av ansvarig användare.

Publicerad med varning (!)
Sidor som publiceras trots att de inte först har godkänts får status Publicerad med varning. Dessa bör så snart som möjligt godkännas och publiceras om.

Ej publicerad
När en sida ändrats eller innan den har publicerats för första gången har den publiceringsstatus Ej publicerad.