Publicera och avpublicera

Publicera

När data läggs in i MbAdmin uppdateras de interna webbsidorna automatiskt. Men för att ändringarna även ska visas på den publika webbplatsen måste de publiceras.

Man kan välja vilken nivå man vill publicera, om man bara vill publicera en sida eller exempelvis ett delområde inklusive underliggande sidor eller projekt. Om man väljer att exempelvis publicera ett nyckeltal publiceras dock även överliggande sidor. Detta för att mätverktygen ska uppdateras. För att publicera data krävs administratörsbehörighet. Se även Användare, organisationer och roller.

Uppföljningar, nyckeltal eller åtgärder som endast visas internt kan inte publiceras. Läs mer om Visning under Projekt/Information.

Välj Publicera i Verktyg för att öppna publiceringsfunktionen. I fönstret som öppnas kan du ange vad som ska publiceras.

Om du vill publicera något från strukturen kryssar du i Sidstrukturen med start. Om du endast vill publicera Ordlistan kryssar du i den rutan.

I rullisten kan du begränsa exporten till bara en viss uppföljning eller sida. Välj den nivå som du vill publicera. Standardinställningen innebär att alla uppföljningar publiceras.

Du kan sedan välja att publicera alla sidtyper eller endast artiklar, länkar och dokument.

Publicera: Klicka på knappen Publicera för att starta publiceringen. Under Log kan du sedan se resultatet.

Publicering av sidor som inte har godkänts

För alla sidor finns särskilda revideringsfunktioner. Syftet med revideringsfunktionerna är att man inte av misstag ska kunna publicera sidor som inte har granskats och godkänts. Läs mer om revideringsfunktionerna under avsnittet Arbetsflöde vid uppdatering.

Om det bland de sidor du har valt att publicera finns sidor som inte har godkänts, visas ett varningsmeddelande där du får tre val. Du kan välja att publicera trots att vissa sidor inte är godkända, du kan välja att automatiskt godkänna alla sidor innan publiceringen eller du kan välja att avbryta publiceringen.
Sidor som publiceras utan att först godkännas får status Publicerad med varning i MbAdmin. Du kan i efterhand godkänna dessa poster och publicera dem igen.

Avpublicera

Om du vill avpublicera en sida går du in på fliken Information och ändrar visningen till Endast internt eller Dold. För att det ska börja gälla behöver du sedan göra en publicering.