Skapa en redovisningsstruktur

Sidstrukturen

Redovisningsstrukturen kan skapas som ett träd med flera grenar. Överst i strukturen lägger du ett Projekt. Ett projekt kan till exempel vara en miljötillståndsredovisning, ett miljömålsprogram eller en klimatplan.

Under projektet kan du lägga Huvudområden. I en miljötillståndsredovisning kan huvudområden till exempel vara Klimat, Luft, Vatten, Natur eller någon annan lämplig tematisk eller organisatorisk indelning.

Under ett huvudområde kan du lägga Delområden. Detta ger möjlighet till ytterligare förfinad indelning. Det går bra att lägga in flera nivåer av delområden om det behövs. Delområden under Klimat skulle till exempel kunna vara Utsläpp av växthusgaser, Klimat och väderstatistik och Klimatanpassning.

Under projekt, huvudområden och delområden kan du till sist lägga in Nyckeltal eller Åtgärder. Det går dessutom, under alla nivåer, att lägga till relaterade Länkar, Dokument eller Artiklar.

Namnen på dessa olika områden på webbplatsen styrs av den valda kategorin. För exempelvis delområden finns som standard tre kategorier Delområde, Delmål och Åtgärdsområde. Det går att lägga till fler kategorier och ändra benämningarna under Underhåll/Kategorier.

Underrubriker i listor

Varje nivå i en redovisningsstruktur behöver inte vara separata webbsidor. Du kan istället använda möjligheten att lägga in Rubriker i listan underliggande sidor. Därmed får du en plattare webbplatsstruktur som inte kräver lika många klick för webbplatsanvändaren.

Förekomster

Nyckeltal, Åtgärder, Länkar, Dokument och Artiklar kan förekomma på flera platser i sidstrukturen. Om du till exempel har ett nyckeltal om Växthusgasutsläpp från trafiken kan du lägga detta både under Klimat och Trafik. Detta innebär att samma information visas på båda dessa platser. Nyckeltalet kan också redigeras från båda platserna.
Lättast lägger du till ytterligare förekomster av en sida genom att dra sidan till en ny plats i trädmenyn. Då får du frågan om du vill flytta sidan, skapa en ytterligare förekomst eller skapa en intern länk till sidan. Under fliken Struktur visas var i sidstrukturen sidan förekommer.

Mätområden

Mätområden ger möjligheten att mäta flera olika saker i samma nyckeltal och skapa flera mätserier i nyckeltalens diagram. Till exempel för att redovisa halter vid olika mätstationer, enkätresultat för olika geografiska områden eller mängd utsläpp från olika samhällssektorer eller källor.

Nya mätområden läggs in från Underhåll/Mätområden. Tanken är att samma mätområden ska kunna användas på flera olika nyckeltal.
Mätområden kan även användas för Projekt, Huvudområden eller Delområden. Om ett mål är indelat i mätområden får man möjlighet att ange separata målbedömningar för varje mätområde.

Exempel 1: Om ett mål är att alla vattenförekomster ska uppnå god ekologisk och kemisk status. Kan mätområdestypen Vattenförekomster läggas in för målet. Man får då möjlighet att ange en specifik bedömning för varje enskild vattenförekomst.

Exempel 2: Ekokommunerna redovisar samma nyckeltal för alla medlemmar. Genom att välja Kommuner som mätområde på projektet Gröna nyckeltal får man en rullgardinsmeny på webbsidan där besökarna kan välja kommun och se nyckeltalen för den valda kommunen. Läs mer under Mätområden.

Till geografiska mätområden kan man koppla koordinater (punkter eller polygoner). Dessa kan visas i kartor på webbplatsen.

Sortera och flytta

Det är lätt att ändra om i redovisningsstrukturen genom att dra och släppa enskilda sidor eller ”mappar” (huvudområden och delområden) i trädmenyn. Har du en senare version av verktyget kan du markera och flytta flera sidor samtidigt. Läs mer under Flytta, kopiera och sortera.